→ KLAITON wird zu Haufe Advisory

ADVISORY

Sales Assistenz B2B Bereich

Haufe Advisory (ehemals KLAITON) wurde 2015 mit dem Ziel gegründet, die Karten in der Welt der Professional Services neu zumischen. Wir bringen via Online-Plattform die besten, selbständigen Management Consultants und Business Coaches zu Unternehmen und deren MitarbeiterInnen.Seit Sommer 2018 sind wir Teil der deutschen Haufe Group.


Zum Vorantreiben unseres rasanten Wachstums suchen wir nun eine Sales Assistenz B2B Bereich.

arbeitszeit

Vollzeit, 40h/Woche

Ort

Wien

Ab

sofort

Deine Aufgaben

  • Terminkoordination: Du koordinierst die Termine von drei Sales Managern.
  • Kontaktmanagement (CRM): Du arbeitest in unserem CRM System Salesforce und sorgst dafür, dass alle Kontaktdaten immer auf neuestem Stand sind, pflegst neue Kontakte ein und bist der/diejenige, der/die den besten Überblick über unsere Kontakte hat.
  • Recherche & Follow Up: Du recherchierst im Vorfeld zu Kundenterminen und bereitest entsprechende Unterlagen vor. Nach dem Termin dokumentierst Du die Ergebnisse, setzt selbständig entsprechende Follow-Up Tasks und bleibst dran, damit unsere Kunden immer zum richtigen Zeitpunkt von unseren Salesmanagern informiert werden. In der Hitze des Gefechts ist auch eine Voicemail nach demTermin genug Grundlage für Dich, um strukturiert ein Follow Up vorzubereiten.
  • Struktur & Vorbearbeitung: Bei Kampagnenaussendungen aus den Mailboxen der Sales Manager machst Du eine Vorselektion der Antworten, pflegst Kontakte und Status ins CRM ein und machst eigenständig Calls für die Sales Manager aus.
  • Drehscheibe & Herr/in der Lage: Du hast alle Aktivitäten der drei Sales Manager im Blick, treibst sie – wenn notwendig – auch mal an, und sorgst dafür, dass all unsere Kunden bestens betreut sind.

Was Du mitbringen solltest

  • Assistenz Erfahrung: Idealerweise hast Du Erfahrung als Sales oder Executive Assistenz. Wenn Du schon mehrere Personen gleichzeitig betreut hast, bist Du unser/e Traumkandidat/in.
  • Sales-Affinität: Du kommunizierst gerne mit Kunden, bist serviceorientiert und auch furchtlos, wenn es darum geht fremde Menschen anzusprechen und Kontakte zu knüpfen.
  • Kommunikations-Ass: Du kommunizierst gerne, bist sympathisch am Telefon und triffst schriftlich wie mündlich immer den richtigen Ton. Deine Grundhaltung gegenüber potentiellen Kunden macht eine Mischung aus Leichtigkeit und Professionalität aus – Du agierst seriös ohne verstaubt und steif zu wirken.
  • Genauigkeit & Koordination: Du bist sehr genau und strukturiert, kommunizierst fehlerfrei und hast Spaß daran, den Sales Prozess im Hintergrund von A-Z mitzudenken. Wenn viele Dinge gleichzeitig auf Dich einprasseln, bist Du in Deinem Element und priorisierst souverän, behältst den Überblick und die Nerven und arbeitest konzentriert einen Task nach dem anderen ab.
  • Salesforce & CRM: Idealerweise hast Du schon mit CRM-Systemen gearbeitet oder lernst schnell dazu. Toll, wenn Du Erfahrung in Salesforce hast – wenn nicht, erwarten wir, dass Du Dich schnell einarbeitest und folgendes mitbringst:
  • Technologie-Affinität: Ein digitales, technologiefokussiertes Umfeld ist genau Dein Ding. Du arbeitest routiniert mit einer Vielzahl an digitalen Medien und hast Freude am selbständigen Ausprobieren neuer technologischer Möglichkeiten.
  • Initiative: Du wartest nicht darauf, bis Dir Aufgaben zugeteilt werden, sondern liebst es, von selbst aktiv zu werden und vernetzt – auch über Deinen direkten Verantwortungsbereich hinaus – zu denken.

Was wir Dir neben den spannenden Tätigkeiten noch bieten können:

  • Arbeit in einem höchstengagierten, leistungsorientierten, kompetenten Team
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, wo wir miteinander Spaß haben und aufeinander achtgeben
  • Die Möglichkeit, remote und zeitlich flexibel zu arbeiten – denn Impact zählt vor Anwesenheit

Klingt gut? Überrasche uns in Deinem Anschreiben, wieso Du die ideale Besetzung für uns bist. (Bitte
bewirb Dich nur, wenn Du glaubst, dass unsere Beschreibung zumindest zu 90% auf Dich zutrifft!)

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position liegt bei 1.884,99 EUR brutto/Monat für 40 Stunden. Je nach Qualifikationsind wir selbstverständlich gerne bereit zur Überzahlung!